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Welche Aufbewahrungsfristen für Vereine müssen beachtet werden? Was muss wie lang behalten werden? Gelten die Vorgaben nur für „analoge“ Dokumente? Oder genauso für die digitale Ablage? Unser Deutschland-Experte Karl Gunkel mit der praktischen Übersicht.  Welche Unterschiede in der Aufbewahrungsfrist gelten? Jetzt, kurz nach dem Jahreswechsel möchte man gerne alte Akten entsorgen. Die verstauben s...

Besonders sexy tönt der Begriff nicht. Beisitzer. Dieser Vorstandsposten ist aber weit mehr als nur Garnitur. Wie wird man Beisitzer? Wie bewerten Beisitzer ihre Tätigkeit? Und was macht der Beisitzer im Vereinsvorstand?Was den Beisitzer im Vereinsvorstand so wertvoll machtFlavio Battaini ist Beisitzer im Vorstand der Steiner Schule Zürich. «Wichtig ist, dass man sich für eine Aufgabe meldet, die...

Mit wenigen Tipps deinen Brief professionell gestalten. Schrift, Adresse, Aufbau & die Möglichkeit von Bildern optimal nutzen. Die Tricks im Blog machen es möglich. Briefkopf, was alles dazu gehört, findest du hier in diesem Blog Betreff, die Betreffzeile folgt zwei Zeilen nach dem Datum.Tipp 1: klare Betreffzeile wie z.B. Einladung zum ..., Geschäftsbericht von ..., Onlinetreffen am ... sind...

In den meisten Vereinen wird die Arbeit von Ehrenamtlichen gemacht, die ihre Freizeit für den Verein hergeben und keinen Lohn beziehen. Manchmal wird die Arbeit jedoch so viel, dass der Vorstand dies nicht mehr in der Freizeit leisten kann und der Verein möchte jemanden für die Arbeit bezahlen, worauf muss der Verein achten? Ein Arbeitgeber wie jeder andere Ein Verein ist ein normaler Arbeitgeber...

Der Revisor erstellt einen Bericht, nachdem er die Buchhaltung des Vereins geprüft hat. Wir haben einen Beispielbericht zusammengestellt, du kannst den Bericht natürlich anpassen: Revisionsbericht zuhanden der Mitgliederversammlung des Vereins ......... Als gewählte Revisoren haben wir die Jahresrechnung des Vereins ......... für das am 31. Dezember 2016 abgeschlossene Geschäftsjahr geprüft. Die R...

Der Kassier sieht der Revision meist mit ängstlichen Augen entgegen. Dies muss nicht sein. Wenn die Buchhaltung gut vorbereitet ist, wird aus der gefürchteten Revision eine kameradschaftliche Kontrolle bei einem guten Glas Wein.   Der Revisor sollte kontrollieren:   1. Anfangsstand der Buchhaltung 2. Aktueller Stand von Kasse und Bankkonten 3. Belege stichprobenweise kontrollieren 4. Sti...

Wo Vereine sind, da sind Menschen. Und wo Menschen sind, da menschelt es. Da kann es auf der sozialen Ebene schon mal rappeln. Aus einer Emotion heraus ist schon so mancher Vereinsvorstand zurückgetreten. Was ist angemessen?Was ist erlaubt beim Rücktritt aus dem Vereinsvorstand?«Ich habe die Schnauze voll. Hiermit trete ich zurück.» So geht es zwar auch. Besonders höflich ist es aber nicht. Und ei...

Als Vizepräsident im Verein spielt man mehr als nur die zweite Geige. Viele Vize’s werden irgendwann selber Chef. Prominentes aktuelles politisches Beispiel ist Joe Biden. Acht Jahre war er unter Barack Obama US-Vize, nun ist Biden Präsident. Das kommt auch in Vereinen oft vor.  Wofür ist der Vizepräsident im Verein eigentlich zuständig? Die Fachorganisation vitamin B schreibt: «Weil der Vize...

Darf ein Verein jemanden / ein Mitglied anstellen und diesem einen Lohn bezahlen?  Ein Verein ist ein normaler Arbeitgeber, er schliesst einen Arbeitsvertrag ab, bezahlt Sozialabgaben, stellt einen Lohnausweis aus usw. Wir empfehlen in den Statuten festzuhalten, dass der Verein jemanden anstellt und wer den Vertrag schliesst / über die Anstellung entscheidet. Normalerweise wird dies der Vorstand s...

Die doppelte Buchung ist Segen und Fluch zugleich. Wer die Vorteile in der Vereinsbuchhaltung erkannt hat, der wird kaum mehr die Finger davon lassen können. Ist der Kontenplan erstmal erstellt und man weiss, wie man die alltäglichen Buchungen machen muss, ist man schon vielfach auf der sicheren Seite. Irgendwann kommt aber jeder Kassier an den Punkt, an welcher er eine Spezialbuchung vornehmen mu...