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Einzahlungsscheine der Schweizer Post werden von Vereinen häufig zum Einzug der Mitglierbeiträge verwendet. Es gibt verschiedene Typen von Einzahlungsscheinen Rote Einzahlungscheine Orange Einzahlungsscheine Die wichtigsten Unterschiede dieser beiden Einzahlungsscheine bestehen (neben der Farbe) in der Art, wie die eingegangenen Zahlungen verbucht werden. Rote Einzahlungsscheine Die Roten Einzahlu...

Einen wirkungsvollen Briefkopf zu gestalten ist einfach. Neben deinem Webauftritt ist der Briefkopf der erste Eindruck den du bei einem Empfänger hinterlässt. Ein gut gestalteter Briefkopf hilft im Alltag. Wo brauchst Du einen Briefkopf? Für Rechnungen an deine MitgliederEinladungen für VeranstaltungenMitgliederinformationen die du verschickstgenerelle Korrespondenz mit PartnernSponsorenanderen Ve...

Die meisten Vereine führen jedes Jahr eine Revision der Vereinskasse durch. Die Revisoren kontrollieren die Kassenführung des Kassiers und geben der Generalversammlung einen kurzen Bericht mit der Empfehlung, den Kassier zu entlasten. Oder auch nicht, wenn die Kassenführung ungenügend war. Vertrauen wird gestärkt Das Vertrauen der Mitglieder in den eigenen Kassier wird durch die Revision gestärkt...

Mit wenigen Tipps deinen Brief professionell gestalten. Schrift, Adresse, Aufbau & die Möglichkeit von Bildern optimal nutzen. Die Tricks im Blog machen es möglich. Briefkopf, was alles dazu gehört, findest du hier in diesem Blog Betreff, die Betreffzeile folgt zwei Zeilen nach dem Datum.Tipp 1: klare Betreffzeile wie z.B. Einladung zum ..., Geschäftsbericht von ..., Onlinetreffen am ... sind...

NPO sein oder nicht sein – das ist für viele Vereine wichtig. Gilt dein Verein als Nonprofit-Organisation, gibt es steuerliche Vorteile. Eine NPO zu sein, sollte man als Verein jedoch nicht mit dem oft verwendeten Label «Gemeinnützigkeit» verwechseln. Das ist nämlich kein geschützter Begriff. Warum die Rückfrage bei den Steuerbehörden hilft «Wer kann uns eine Bestätigung ausstellen, dass unser Ver...

Einahmen sind recht einfach zu buchen. In der doppelten Buchhaltung werden Einnahmen so gebucht, dass ein Ertragskonto (Geld kommt rein) und ein Aktivkonto (Wo liegt das Geld) steigt. Ein langjähriges Mitglied übergibt dem Kassier an der Generalversammlung eine Spende von 50.-. Der Kassier verbucht den Betrag unter Spenden (Ertragskonto) und Kasse (Aktivkonto) und legt das Geld in die Vereinskasse...

Entscheidet man sich als Verein, eine doppelte Buchhaltung zu verwenden, braucht man einen Kontenplan. Dafür gibt es einige Vorlagen und je nach Anforderung können diese sehr unterschiedlich sein. Aber woher weiss ich, wass ich brauche? Einfacher oder erweiterter Kontenplan Um einen Kontoplan zu Erstellen, verwendet man meist einen Kontenrahmen als Vorlage. Für viele kleine Vereine reicht bereits...

In jedem Vereinsvorstand sollte es einen Aktuar haben. Was tut man in dieser Funktion? Wer ist geeignet für diese Position? Was macht ein Aktuar im Verein? Warum der Aktuar im Verein das historische Gewissen ist In der Vorstands-Hierarchie kommt der Vereins-Aktuar zwar «erst» an vierter Stelle – hinter Präsidium, Vize und Kassier. Aber eine viertklassige Aufgabe ist es mitnichten.  Der Aktuar führ...

Man fragt uns immer wieder, ob ein Verein jedes Jahr eine Generalversammlung (GV) durchführen muss. Kaum ein Vorstand liebt Generalversammlungen, das Einpacken und Versenden der Einladungen, Organisieren des Lokals, die kritischen Fragen der Mitglieder, die sich das ganze Jahr nicht beteiligt haben usw. Man kann sich schöneres vorstellen. Die meisten Vereine führen trotzdem jedes Jahr eine GV durc...

Als Vizepräsident im Verein spielt man mehr als nur die zweite Geige. Viele Vize’s werden irgendwann selber Chef. Prominentes aktuelles politisches Beispiel ist Joe Biden. Acht Jahre war er unter Barack Obama US-Vize, nun ist Biden Präsident. Das kommt auch in Vereinen oft vor.  Wofür ist der Vizepräsident im Verein eigentlich zuständig? Die Fachorganisation vitamin B schreibt: «Weil der Vize...