Vereine

Alles, was sich 2020 bei Webling verändert hat. Kurz und knackig. Pick dir deine Favoriten raus. Zu jedem neuen Feature findest du vertiefte Informationen. Auf gehts entdecke deine Möglichkeiten!

Wenn du auf das Bild klickst, kannst du den Video sehen.

Präsenzliste

Anspruchsvolle Zeiten haben uns zu diesem Feature bewegt. Dein Smartphone & Webling sind effizient. Wie? Wo immer sich Menschen treffen, mit einem Klick erstellst du eine Präsenzliste. Nutzt du es schon?

Wann & wo du dieses Feature nutzen kannst, findest du in unseren Blogs hier.

Wie du das Feature nutzen kannst, erklären wir dir in einem einfachen Video

• Präsenzliste Tracking
• Präsenzliste unerwartete Gäste
• Dokumentation Präsenzliste & Präsenzliste Zugriffsrecht

Logo – Dein Webling wird persönlich

Gib Webling deine eigene Note. Dein Vereinslogo kann ganz einfach hochgeladen werden. So wird Webling zu deinem Webling.

Wie du das machst, zeigen wir dir hier in diesem Video.

Anmeldeformular – während du dich entspannst, melden sich neue Mitglieder an

Das neue Mitglied meldet sich an & automatisch ist es in der Mitgliederverwaltung am richtigen Ort. Wie das geht? Mit Webling! Zusätzlich kannst du dich benachrichtigen lassen, falls sich jemand anmeldet. Damit du entspannt die Rechnung für den Mitgliederbeitrag senden kannst.

Wie einfach das ist, zeigen wir dir in diesem Erklärvideo Neuanmeldung von der Website direkt in die Mitgliederverwaltung von Webling.

Für alle, die gerne lesen: Hier gehts zum Doku-Artikel

Top Highlight ist aber unser neuer Serienbrief

Spass mit Serienbriefen

Ja, deine Wünsche und Anregungen haben wir alle berücksichtigt. Der neue Serienbrief setzt neue Massstäbe in der Vereinsarbeit. Einfacher, professioneller, effizienter & intuitiver sind passende Bezeichnungen für unseren neuen Serienbrief. Überzeuge dich selbst.

Damit Du es einfach hast, haben wir einen Blog mit allen Links und NEWS zum Serienbrief geschrieben. Dort findest Du alles.

QR-Rechnungen der erste Schritt in die Digitale Welt der Zahlungen

QR-Rechnungen sind so einfach zu erstellen mit Webling. Versuch es und deine Vereinsarbeit wird eine weitere Erleichterung erfahren. Sicherer, besser, einfacher & nur noch einen kleinen Schritt zur vollständigen Digitalisierung deines Zahlungsverkehrs. Besonders toll, die Zahlung kann weiterhin am Postschalter geschehen. Alle Details zu den QR-Rechnungen haben wir hier zusammengefasst

Was ist ein QR-Code. Wir machen dich zum QR-Profi mit diesem Blog

Sind QR-Rechnungen besser? Zwei Minuten & du weisst es. Hier

Orange & rote Einzahlungsscheine, wie weiter? Bitteschön

Gefällt dir, was du liest? Hast Du 3 Minuten? Schau das Video & sieh, wie einfach & smart Webling dieses Thema gelöst hat. Hier gehts zum Video

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Uns liegt dein Verein am Herzen. Sicherheit ist höchste Priorität. Wie du Webling noch sicherer machst? Ganz einfach

Hier geht es zum Video

Lieber lesen? Hier geht es zur Dokumentation

Rechte auf Datenfelder

Einzigartig in der gesamten Vereins-Software-Landschaft profitierst du von Möglichkeiten für Zugriffsrechte, die kaum Wünsche offen lassen:

• pro Mitgliedergruppe Gruppe
• pro Mandant
• pro Datenfeld in der Mitgliederverwaltung

IBAN-Nummern sollten nicht von allen gesehen werden. Kein Problem mit Webling. Ganz einfach kannst du Zugriffsrechte auf einzelne Datenfelder geben. Wie?

Lies unseren Dokuartikel

Erklärvideo folgt

Vorschau

Mobile Version

Ja, du liest richtig. Du gehörst zu den Ersten & Einzigen, die ihr Smartphone für die komplette Vereinsverwaltung nutzen können.

Die Entwicklungszeit war lange & anspruchsvoll. Angetrieben durch euer Lob und Engagement, haben wir „Geschwindigkeit“ zugelegt.

Du wirst das neue Feature geniessen. Wo immer du bist, was immer du tust, Webling ist einen Smartphone-Klick entfernt.

Schon jetzt ausprobieren? JA, bitte!

Du wirst eine Smartphone Version erleben, die dich staunen lässt. Eben typisch Webling 😇

Rechnungen ausbuchen

Bald ist es möglich, dass Rechnungen ausgebucht werden können. Freu dich auf Januar 2021

Mehrere Posten auf der Rechnung

Auf vielfachen Wunsch ist es bald soweit. Im Frühjahr 2021 können mehrere Positionen auf einer Rechnung gebucht werden. Wir halten dich auf dem Laufenden!

Spendenbescheinigung

Wenn die Spendenbescheinigung Form deine Form annimmt. Freu Dich. Noch vor dem Frühjahr geniesst du die neue Funktion (Deutschland).

 Damit Du nichts verpasst, melde dich hier an.

Mit wenigen Tipps deinen Brief professionell gestalten. Schrift, Adresse, Aufbau & die Möglichkeit von Bildern optimal nutzen. Die Tricks im Blog machen es möglich.

• Briefkopf, was alles dazu gehört, findest du hier in diesem Blog

• Betreff, die Betreffzeile folgt zwei Zeilen nach dem Datum.
  • Tipp 1: klare Betreffzeile wie z.B. Einladung zum …, Geschäftsbericht von …, Onlinetreffen am … sind wichtig. Versuche bei der Betreffzeile so aussagestark wie möglich zu sein.
  • Tipp 2: Fettschrift verwenden ist okay, aber einmal heisst immer. Deine Mitglieder gewöhnen sich schnell an den Aufbau.
  • Tipp 3: Niemals das Wort Betreff verwenden.
  • Tipp 4: Niemals länger als zwei Zeilen.
  • Tipp 5: Betreffzeile darf in grösserer Schrift sein. 1-2 Schriftpunktgrössen höher sind okay.

• Anrede folgt zwei Zeilen nach dem Betreff.
  • Tipp 1: „Sehr geehrte“ ist höflich und distanziert. Willst du persönlicher sein, dann verwende
    • 1. Platzhalter von Webling mit persönlicher Anrede nutzen
    • 2. Guten Tag, Hallo, Liebe(r), Grüezi (Schweiz),
  • Tipp 2: Wichtig, den Namen verwenden. So gibst Du dem Mitglied/Leser das Gefühl von Respekt.

• Brieftext/Bild nach der Anrede braucht es eine Zwischenzeile. Danach beginnt der Brieftext.
  • Tipp 1: Schreibst du an deine Junioren als Trainer, darf die Sprache umgänglicher und weniger formell sein. Kommunizierst du mit Lieferanten und Finanzinstituten, sieht es wieder anders aus
  • Tipp 2: Überlege dir, was du mit dem Brief erwirken möchtest. Was ist dein Ziel?
  • Tipp 3: Was interessiert deinen Leser. Bei einer Einladung sind es Ort, Datum, Motto & Anmeldemöglichkeiten. Bei einem Geschäftsbericht sind es die Entscheide und die eventuellen Veränderungen.
  • Tipp 4: Stelle Fragen im Brief. Bei einer Einladung beispielsweise kannst du die Frage stellen „Bist du mit dabei?“. In einem Geschäftsbericht könnte die Frage auftauchen „Gibt es Neues nach der GV?“
  • Tipp 5: Willst du das dir der Leser eine Antwort gibst, musst du den Leser motivieren. Beispiel: „Hier kannst du dich ganz einfach anmelden.“ oder „Lies die Neuigkeiten durch und melde dich bei Fragen unter….“
  • Tipp 6: Ist der Wichtigste: Lass jeden Brief nochmals von einer zweiten Person durchlesen. Tippfehler passieren, aber mit diesem kleinen Tipp reduzierst du die Tippfehler um ein Vielfaches.

• Bilder sind in der modernen Korrespondenz sehr gerne gesehen.
  • Tipp 1: Verwende nur Bilder, die dem Inhalt dienen. Beispiel bei einer Einladung zu einem Event kannst du ein Bild von einem ähnlichen Event verwenden.
  • Tipp 2: Verwende die Bilder an der Stelle, an der sie Sinn machen.

• Grussformel nach dem Text braucht es einen Zeilenabstand. 3 Zeilen Abstand sind zwischen dem Gruss und der Unterschrift. Auch hier sind deiner Kreativität kaum Grenzen gesetzt.
  • Tipp 1: Wer ist der Leser je nach dem kann es solange du deine Leserschaft im Blick behältst. Beispiele „sportlichen Grüssen“ über „sonnige Grüsse“ über „kollegiale Grüsse“ heissen

Fusszeile erstellen, erklären wir in diesem Blog

Fragen kannst du jederzeit im Kommentar hinterlassen. Bis bald.

Die gute Nachricht zuerst, du bist frei, wie du deine Fusszeile gestaltest. Wir haben ein paar praktische Tipps, wie du den leeren Bereich in der Fusszeile sinnvoll nutzen kannst. Nur wenn du in Deutschland einen Geschäftsbrief schreibst, musst du viele Angaben zum Verein machen. Welcher Platz ist dafür besser geeignet als die Fusszeile?!

Am besten machst du eine Standard-Fusszeile mit den Angaben, die der Leser deines Briefes zur Hand haben sollte. Zum Beispiel die E-Mail und die Webseite, wenn der Leser ein Anliegen hat und deinen Verein kontaktieren will. Ein Spendenkonto ist sinnvoll, wenn du Spenden gebrauchen kannst. Wir haben einige Elemente zusammengestellt, die du häufig in Fusszeilen antriffst. Diese sind natürlich kein Pflichtprogramm, du kannst etwas weglassen oder eigene hinzufügen, ganz nach deinem Gusto. Wichtig ist, dass du dir überlegst, ob dich jemand mit den vorhanden Infos, in Kopf- oder Fusszeile, einfach kontaktieren kann.

Vereinsname: Vereinsname in vollem Namen oder die Abkürzung oder beides.

Strasse & Strassennummer, PLZ & Ort: Hier müsste die Strasse & Strassennummer, PLZ & Ort vermerkt sein, an dem der Verein seinen Sitz hat.

Telefonnummer: Bitte nur erwähnen, wenn das Telefon abgenommen wird oder wenn dein Kontakt eine Nachricht hinterlassen kann.

Website: Auch auf einem Briefpapier macht es Sinn den Link zu hinterlegen. Für den Fall, dass der Brief als pdf erstellt wird und als Beilage zu einem E-Mail verschickt wird. Ein Klick und der Link führt direkt auf deine Webseite.

allgemeine E-Mailadresse: eine info@-, kontakt@-, mail@- oder vereinsname@verein.ch ist sinnvoll.

eventuell grafisches Element: ein grafisches Element kann den Fusstext attraktiver machen.

Bankverbindung: Wenn dein Verein für Spenden offen ist, macht es Sinn die Bankverbindung in der Fusszeile anzugeben.

Geschäftsbriefe in Deutschland

Wenn du in Deutschland einen Geschäftsbrief gestaltest, müssen gesetzlich vorgeschriebene Angaben vorhanden sein, z.B. in der Fusszeile. Dies kann auch Vereine betreffen, die Dienstleistungen für Mitglieder oder Dritte erbringen. Schau unter diesem Link, welche Informationen in einer Briefvorlage für einen Verein vorhanden sein müssen. Oder suche unter dem Stichwort § 2 der DL-InfoV.

Jetzt wünschen wir dir viel Spass in der Gestaltung deiner Fusszeile. Bei Fragen kannst du uns gerne einen Kommentar schreiben.

Im Gegensatz zur Mode sind Farben in der Briefzeile ein Ausdruck deiner Vereinspersönlichkeit. Was Farben assoziieren und wie du dich farblich Zeichen setzen kannst, erklären wir dir in diesem Blog.

Lass uns Farbe für Farbe anschauen. Du wählst aus und entscheidest, was am besten zu deinem Verein und dem Image passt, dass du erreichen willst.

Blau gilt als männliche Farbe. Welche Assoziationen mit dieser Farbe zusammenhängen sind:

Sicherheit/Ruhe, Selbstkontrolle, Stärkung, Robustheit/Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein/Verantwortung übernehmen, Einklang/ friedliches Miteinander, Partnerschaft

Banken lieben die blaue Farbe. Alle Assoziationen ermöglichen die Schlussfolgerung, dass Verantwortung übernehmen, Werte vermitteln, zu Geldgeschäften passt. Ein spiritueller Verein kann die Farbe blau auf einem Flyer verwenden, um eine gewisse Gelassenheit zu vermitteln. Aktuell kann eine Firma mit Gesichtsmasken gegen Corona in einer Kampagne Blau verwenden, damit die Kunden das Gefühl von Schutz, Sicherheit spüren und somit der Marke vertrauen. Beispiel: WHO, FIFA, LinkedIn, Facebook

Grün: Interessanterweise hat Grün (eine kalte Farbe) eine Auswirkung auf unseren Körper. Grün senkt die Herzfrequenz und reguliert den Blutdruck. Assoziationen mit grün sind.:

Natur, Wohlbefinden, zufälliger Erfolg, Ausdehnung (wir wachsen), Reichtum, Einklang, Ausgeglichenheit, Beruhigung, Aufleben (im Sinne von Wachstum)

Wenn wir an Grün denken, denken 80% der Menschen an Natur/Recycling. Das ist eine optimale Basis, falls dein Verein im Bereich „Verbesserung Umwelt“ tätig ist. Du kannst aber auch Grün verwenden, wenn dein Verein einen Event für die Umwelt veranstaltet. Hat dein Verein das Ziel zu entspannen oder macht einen Event rund um das Thema Entspannung ist Grün perfekt. Es assoziiert, dass das Mitglied Entspannung und Ausgeglichenheit bekommt. Hinzu kommt, dass Grün durch das Gefühl von Wachstum noch ein einzigartiges Erlebnis verspricht. Beispiele: TicTac, Die Grüne Partei, Landrover, Spotify

Violett steht für sinnlich, rätselhaft und voller Geheimnisse. Häufige Assoziationen mit violett sind:

Aristokratie, Pracht, Prunk, Manipulation, Magie, Mystik, Illusion, Esoterik

Wenn du einen Flyer in Violett erstellst, kann das auf Wohlstand und Luxus hinweisen. Hast Du eine Einladung für ein Spender-Event ist es sicherlich die richtige Farbe. Als weiteres Beispiel findest du recht viele Vermögensverwaltungen, die mit Violett arbeiten. Grund – Wohlstand & Luxus. Beispiele: Valiant Bank, FedEx, Yahoo, Podcast Logo und das neue Logo für den Messenger von Facebook

Rot ist eine Aufmerksamkeit erregende, lebhafte, heiße Farbe, die in der Regel mit folgenden Dingen assoziiert wird:

Passion, Kraft, Romanze, Wärme, Feuer, Wettkampf, Zorn, Risiko, Selbstbewusstsein

Ein Verein mit einer mutigen Sportart ist mit der Farbe rot perfekt bedient. Alles, was aufregend einen Hauch von Gefahr birgt und sinnlich ist, soll mit Rot kommuniziert werden. Er spricht mutige Mitglieder an. Unser Körper reagiert bei Rot mit einem anregenden Stoffwechsel und einem erhöhten Blutdruck. Hast Du einen Tanzverein und planst einen Event für lateinamerikanische Tänze, ist Rot die perfekte Farbe. Organisierst du ein Abenteuer wie go kart fahren oder Bungee Jumping mit deinem Verein, kannst du mit einem roten Flyer genau die richtigen Mitglieder ansprechen. Bekannte Logos in Rot: Bayern München, Arsenal, UEFA, Levis

Orange ist eine sympathische und lustige Farbe. Sie hat mit Rot folgende Gemeinsamkeit: Energie und Wärme

Blütezeit, bezahlbar, Lebendigkeit, Milde, Spass

Möchte dein Turnverein Schülerinnen animieren, im Turnverein mitzumachen, ist Orange eine tolle Farbe. Hast du einen Event der Spass und Vergnügen verspricht, kannst du Orange perfekt einsetzen. Beispiele: Migros, Mastercard, Continental

Gelb: Kunden assoziieren Gelb mit Optimismus und Möglichkeiten, die erschwinglich sind. Es hat den Vorteil, sowohl leicht und kräftig zugleich zu sein. Zu einigen der grundlegenden Assoziationen gehören:

Frische, Vergnügen, Risiko, Kindheit, mit den Augen zwinkern, Fröhlichkeit, Wohlwollen

Wer ein Logo in Gelb macht, möchte vor allem Fröhlichkeit vermitteln. Bekanntestes Beispiel ist Mc Donald. Hab Spass mit deinen Kids. Die Farbe wird im Marketing wunderbar zelebriert. Willst Du ein fröhliches Treffen von deinem Gartenverein, im Sommer, ist Gelb genau das Richtige. Wenn dein Verein ein fröhliches Miteinander bei einem Apéro plant, passt Gelb perfekt. Beispiele: Shell, McDonald, Ikea, Ferrari

Pink hat sich als Mädchenfarbe durchgesetzt. Überwiegend zeigt sich beim männlichen Geschlecht ein Vorurteil gegenüber Pink. Nur sehr langsam findet Pink auch in der Männerwelt erste Akzeptanz. Was wir mit Pink assoziieren:

Unbeschwertheit, Naivität, Weiblichkeit eher Richtung mädchenhaft, optimistisch, süss & verletzlich, romantisch, friedvoll

Pinke Logos findest du bei Bäckereien und Süsswarenladen. Die Assoziation wird damit bestätigt. Kosmetikmarken, die ausschliesslich auf Mädchen ausgerichtet sind, passen auch. Hast du einen Verein, der Selbstverteidigung für Mädchen anbietet, erreichst du mit Pink viele Mädchen, die sich verteidigen möchten. Denk auch an die Brustkrebs Schleife. Sie ist Pink und zeigt Solidarität mit der Weiblichkeit. Beispiele: Barbie, T-Mobile, LG

Grau steht für qualifiziert und Objektivität. Grau kämpft mit dem Vorurteil, langweilig zu sein. Schon Loriot hat sich lustig gemacht. 28 Namen hat er für Grautöne gefunden. Mausgrau, Staubgrau, Aschgrau, Steingrau, Bleigrau Aber auch bei Grau gilt, richtig eingesetzt kann es sehr effektiv sein. Assoziationen:

Vorurteilslos, Neutral, Kompetenz, Produktivität, konventionell, klare Vorgehensweise

Mit Grau kannst du spielen. Du stichst hervor, wenn deine Bäckerei ein graues Logo entwickelt. Firmenverträge, Catering bei Anlässen in Unternehmen werden sicherlich mit Grau besser gebucht. Ein typisches Logo in Grau ist Apple, Interessant ist, dass Apple innovative Produkte (Design & Technik) entwickelt. Das Grau ist perfekt bei Apple. Es hilft der Marke, alle negativen Gefühle wegzuwischen, mit der innovative Unternehmen kämpfen. Beispiele: Mercedes, Toyota, Nestlé

Schwarz ist keine Farbe. Umgekehrt, es ist die Abwesenheit aller Farbe. Wie du Schwarz effektvoll einsetzen kannst bzw. was mit Schwarz assoziiert wird:

Wohlstand, Mysterium, Macht, Tradition, Eleganz, Nacht, Rätsel, Sexualität, Leitung, Übernatürlich

Einerseits Eleganz und andererseits modern und distanziert. Schwarz kann vieles sein, was du möchtest. Kombiniert mit anderen Farben erzielst du den gewünschten Effekt. Wenn du ein Sportverein hast, kann Schwarz unterstützen, die beste Vision von dir selbst umzusetzen. Beispiele: Chanel, adidas, Jaguar, Bentley, die Polizei nimmt den Schriftzug meist in Schwarz, Juventus, WWF, Geheimbünde, ETH Zürich

Weiss wir denken sofort an ein unbeschriebenes Blatt. Neu, unbeschrieben und rein. Folgende Assoziationen passen:

Clean, Unberührt, Leere, Schlichtheit, Jugendlichkeit, Wertgefühl, Einigung, Kälte, Winter, Vollkommenheit

Der Logo in Weiss ist beliebter den je. Dank der Digitalisierung und der Distanz zum Papier hat der Weisse Logo an Bekanntheit gewonnen. Beispiele: Samsung, Deutsche Bahn, Facebook und HP haben die Buchstaben in Weiss

Braun ist eine Farbe, die perfekt für Vertrauen steht. Braun stärkt deinen Rücken. Braun ist langlebig und lässt dich nicht im Stich.

Wärme, Männlich, Natur, Verlässlichkeit, Etabliert, Erdig

Es gibt zwei Bereiche, die von Braun profitieren können. Hersteller von Pflanzen, Gartenartikel und Gartengeräte. Genussmittel, wie Kaffee, Schokolade und exklusive Möbel profitieren von Braun. UPS hat einen braunen Logo und verspricht damit, dass die Pakete pünktlich & unbeschädigt ankommen. Beispiele: m&m, Snickers, Twix, UPS, Nespresso, LuisVuitton

Einen wirkungsvollen Briefkopf zu gestalten ist einfach. Neben deinem Webauftritt ist der Briefkopf der erste Eindruck den du bei einem Empfänger hinterlässt. Ein gut gestalteter Briefkopf hilft im Alltag.

Wo brauchst Du einen Briefkopf?

• Für Rechnungen an deine Mitglieder
• Einladungen für Veranstaltungen
• Mitgliederinformationen die du verschickst
• generelle Korrespondenz mit
  • Partnern
  • Sponsoren
  • anderen Vereinen.

Was gehört in den Briefkopf

Hier haben wir dir kurz aufgezeigt, was im Briefkopf sein muss. Ein erfolgreich gestalteter Briefkopf enthält den Namen deines Vereins. Falls du im Briefkopf nur den Logo verwendest, muss der Vereinsname gut lesbar sein. Der Logo kann aus bis zu drei Teilen bestehen.

• Vereinsname den du entweder voll ausschreibst oder abkürzt
• grafischen Element Beispiel Fussballclub: Grafiken oder Bilder, die Fussball assoziieren können verwendet werden. Ein Reitsportverein kann sich mit Bildern oder Illustrationen aus dem Reitsport visuell einprägen. Die Möglichkeiten sind unendlich.
• Slogan (Claim) kann eine Kurzbeschreibung sein was dein Verein macht oder beschreibt wofür dein Verein steht und welche Werte er vertritt.

Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, E-Mail und Telefonnummer können auch in der Fusszeile sein.

Briefkopf als Marketinginstrument:

Der Briefkopf repräsentiert nicht nur dein Verein, sondern trägt auch zur Werbung für deinen Verein bei. Gerade bei Spenden helfen Bilder und Logo, dass der Brief gelesen wird. Ein Briefkopf kann, mit dem richtigen Design, bei deinen Mitgliedern oder Spendern das geplante Gefühl hervorrufen. Wenn dein Briefkopf den Augen des Spenders oder möglichen Mitglieds gefällt, hat der Verein gewonnen.

Tipps: Du kannst deinen Briefkopf mit dem neuen Serienbrief von Webling erstellen. Für das grafische Element kannst du ein professionelles Layoutprogramm, wie z.B. InDesign, oder eine Open-Source-Lösung wie Scribus verwenden. Wichtig für den Druck ist nur, dass dein Logo und alle sonst verwendeten Grafikelemente in einer ausreichenden Auflösung vorliegen (mindestens 300 dpi).

Wähle die Farben die zu deinem Verein passen. Dieses Thema besprechen wir im nächsten Blog Mitte Woche.