Es geht um Anforderungen der Musikvereine. Sie sind vielfältig, individuell und einzigartig. Herausforderungen wie Digitalisierung, mobile Version & Buchführung sollen die Musikvereine entlasten und dazu noch Spass machen.

Damit sich Vereine um die Hauptsache kümmern können – Musik – ist Webling da.

• Einfach und intuitiv erledigst du deine Vereinsarbeit
• Teamwork ist ein wertvoller Bestandteil in deinem Verein & wird auf vielfältige Weise unterstützt
• Neue Mitglieder melden sich online an & Webling antwortet selbstständig
• Interaktion mit Mitgliedern & Kollegen via E-Mail oder Serienbrief ist einfach möglich
• Rechnungen individuell, mit wenigen Klicks & die Buchhaltung stimmt

„Vereinsarbeit kann Spass machen & professionell sein“, dass sagen Vereine aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Gemeinsam mit Blasmusik digital wollen wir Vereinen eine einfache Lösung bieten ohne Schnörkel. Ehrlich und direkt! Unser gemeinsames Webinar startet am Donnerstag, 22. Juli 2021 um 20.00 Uhr, alle Musikvereine aus der Schweiz, Deutschland und Österreich sind herzlich willkommen. Hier geht es zur kostenlosen Anmeldung!

Das Webinar gibt dir in kurzer Zeit einen Überblick über alle Funktionen und zeigt dir, wie einfach die Anwendungen in Webling sind. Fragen, spezielle Herausforderungen (Corona Sicherheitskonzept) nichts bringt uns aus der Ruhe. Wir bieten Lösungen, damit du dich um die Musik kümmern kannst.

Neugierig? Hier kannst du die 30-tägige kostenlose Vollversion nutzen. Ohne Installation & ohne Kreditkarte.

Deutschland & Österreich: www.webling.eu/anmelden

Schweiz: www.webling.ch/anmelden

Übrigens, unser Youtube Kanal ist voll mit Erklärvideos!

Wir freuen uns auf dich!

Warum die perfekte Anrede wichtig für einen Verein ist. Wir kennen das alle, wir öffnen einen Brief oder eine E-Mail und wissen bereits, dass der Absender etwas von uns will. Teilweise soll dein (eventuell zukünftiges) Mitglied eine Handlung vollziehen. Auf einen Knopf drücken, einen Link anklicken oder die Vereinsrechnung bezahlen.

Gerade deswegen hilft es, deine Mitglieder, Sponsoren und Spender persönlich anzuschreiben. Es fällt uns viel leichter, etwas zu tun, wenn wir persönlich angesprochen werden.

Die Anrede ist der erste Moment, in dem ein mögliches Gespräch mit dem Gegenüber beginnt. Wie wir das aus persönlichen Begegnungen kennen, entscheidet dein Gegenüber in den ersten Sekunden darüber, ob er dich sympathisch findet und ob er sich wertgeschätzt fühlt. Diese Mischung von Gefühlen entscheidet, ob dein Mitglied bereit ist, sich mit deinem Verein einzulassen.

Zitat: „Für jeden Menschen ist sein Name das schönste und wichtigste Wort in seinem Sprachschatz“. Retorik-Bestsellerautor Dale Carnegie

Es werden ganze Bücher darüber geschrieben, wie man sich international und national mit der persönlichen Anrede verhalten soll. Hier unsere Tipps, einfach und praktisch.

1. Stell dir vor, die Familie oder die Person sitzt vor dir. Wie sprichst du ihn/sie an?
2. Sehr geehrter solltest du nur noch verwenden, wenn es amtlich ist. Aber ein respektvolles „Guten Tag,“ wäre sicher ein guter Anfang.
3. Falls du keinen Namen hast, gibt es einen kleinen Trick. Versuche bereits in den ersten Zeilen sehr persönlich zu schreiben und das Gefühl zu vermitteln, als beginnst du ein persönliches Gespräch. Beispiel: Guten Tag, ich weiss, wir sehnen uns alle nach der Sonne. Es gibt ein Lichtblick! Lies mal unseren Blog über das nächste anstehende Festival.

Einfacher gehts mit Webling 👍🏼

Du kannst in der Mitgliederdatenbank ein Auswahlfeld (Datenfeld) für das Geschlecht erfassen. Unser Anmeldeformular kann bereits beim Erfassen der Informationen eine Zuordnung zum Geschlecht und den Vor- und Nachnamen automatisch erledigen. Somit ist die erste Hürde bereits genommen (siehe Playlist Anmeldeformular). Noch persönlicher wird es mit Webling, dank der Möglichkeit alle erfassten Personeninformationen mit Platzhalter zu hinterlegen . Weitere Datenfelder für Gruppe, Zugehörigkeit, Alter sind spielend möglich… Webling lässt keine Wünsche offen. Du bestimmst was du wissen musst und erfasst deine individuellen Datenfelder. Danach kannst du deine Briefe, E-Mails, Newsletter persönlich und komplett einzigartig gestalten.

Erklärvideo Serienbrief Platzhalter findest du hier die gesamte Playlist über unseren Serienbrief kannst du hier anschauen.

Webling schon ausprobiert? Nutze 30 Tage und lerne Webling kennen.

Ungezwungener Austausch von Vereinsmacher:innen

Das Team von vereinscoaching.ch bietet online einmal pro Monat den VereinsStammtisch 2.0 an. Mit wechselnden Themen findet ein Zoom-Meeting jeweils am letzten Donnerstag im Monat abends um «acht nach acht» (20:08 Uhr) statt. Die jeweils 60 bis 90 Minuten werden von erfahren Vereinsmenschen moderiert. Zudem werden Experten:innen zu den jeweiligen Themengebieten eingeladen. Ein spannender Austausch ist garantiert.

Kostenlose Teilnahme

Die Teilnahme ist ohne Anmeldung und kostenlos möglich. Der Link ist unter vereinscoaching.ch ersichtlich. Teilnehmen können alle Schweizer Vereinsmenschen (Moderation auf Schweizerdeutsch) dabei spielt es keine Rolle, um welche Art von Verein es sich handelt, z.B. Sport- oder Kulturverein.  

29. April zum Thema «Vereins-Website auf dem Prüfstand»

Am Donnerstag, 29. April 2021 um 20:08 findet die dritte Ausgabe statt. Als Thema wurde der Internetauftritt gewählt. Eine Website hat für die Kommunikation trotz Social Media und mobilen Applikationen, immer noch einen hohen Stellenwert. Zusammen mit den Anwesenden werden Websites bezüglich Blickfang, Benutzerfreundlichkeit und Zielgruppen gerechtem Inhalt überprüft. Als Fachreferentin ist Corinne Weber mit von der Partie. Sie ist Inhaberin von www.grafios.ch und zudem für den Schweiz. Turnverband in der Abteilung Marketing und Kommunikation tätig. Natürlich werden sich auch Teilnehmende gegenseitig Tipps und Tricks geben.

Hier geht es direkt zum Zoom Meeting

Bereits zwei Ausgaben

Bei der ersten Ausgabe Ende Februar 2021 tauschten sich die Anwesenden zum Thema «Frühlingsgefühle im Verein – Hochfahren des Vereinslebens» aus. Die damaligen Öffnungsschritte liessen Hoffnung auf eine Rückkehr zu einer gewissen Normalität aufkommen. Die Teilnehmer haben sich darüber ausgetauscht, wie die Mitglieder aktiviert und motiviert werden können.
Am 25. März 2021 stand dann der Abend ganz im Zeichen von Netzwerken & Lobbying. Zusammen mit einem Gastreferenten erfuhren die Anwesenden, wie dies zum nachhaltigen Vereinserfolg führen kann. Nebst dem eigentlichen Thema fand aber auch an jenem Abend ein ungezwungener Austausch unter Vereinsmenschen statt.

Weitere Ausgaben

Die nächsten VereinsStammtische sind am 27. Mai und 24. Juni 2021 geplant. Die Themen werden frühzeitig auf www.vereinscoaching.ch kommuniziert. Das Team von vereinscoaching.ch freut sich auf die weiteren Treffen.

Einfach, schnell und unkompliziert Belege verwalten. Jede Buchung benötigt einen Beleg! Wer kennt diese Aussagen nicht. Aber es kann auch Spass machen und perfekt sein. Wie? Erklären wir dir in unserem Blog.

Jeder von uns weiss, dass in der Buchhaltung Belege ein Muss sind. Exakt ist damit gemeint, dass jede Buchung einen Beleg vorweisen muss. Mit dem Beleg bestätigst du die Richtigkeit der Buchung. In der Buchhaltung geht es vor allem darum, nachzuweisen, dass die Buchungen richtig sind. Es gibt folgende Belegarten:

• interne Belege (Quittungen, Auszahlung aus der Portokasse, Kuchenverkauf Einnahmen u.v.m)
• externe Belege (Rechnungen, Quittungen, Bankbelege uvm.)

Dank der heutigen Technologie geht alles wesentlich unkomplizierter. Ob du mit deinem Smartphone ein Foto machst oder deine Belege als pdf-File erstellst, kein Problem. Was musst du unbedingt beachten:

1. Nummeriere die Belege, so wird es einfacher für die spätere Suche
2. Bewahre die Belege auf
3. Stell sicher, dass deine Belege in einem gängigen Format gespeichert sind (pdf, .jpg, .png usw.)
4. Klare Zuordnung nach den jeweiligen Buchungsdaten/Monaten/Jahren

Oder du benutzt Webling

Webling hilft dir dabei und du hast die Buchungen und die digitalen Belege immer zur Hand. Wie einfach Belege in Webling abgelegt und gespeichert werden, zeigen wir dir in unserem aktuellen Video.

Du ordnest einmal den richtigen Beleg deiner Buchung zu und bei einer Revision kannst du dem Revisor direkt den richtigen Beleg zeigen. Wie sicher deine Daten bei Webling sind, hat Demian (einer der Gründer von Webling) in diesem Artikel beschrieben. Viel Spass beim Lesen.

Link zum Erklärvideo „Belege für deine Buchhaltung hochladen“

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