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Vereine

Frauen im Vereinsvorstand – selbst in Frauenvereinen Luft nach oben

von Stefan Del Fabro 8. April 2022

In der Privatwirtschaft ist jeder vierte Schweizer Verwaltungsrat eine Rätin. Bei Frauen im Vereinsvorstand sieht es kaum besser aus. Es ist zum Verzweifeln, denn selbst in Frauenvereinen dominieren die Männer. Unsere Spurensuche führt uns zunächst in die Politik. 

Frauen im Vereinsvorstand – über die Verteilung staunen Fachleute

Zum Verzweifeln.

Klartext von der Schweizer Sportministerin Viola Amherd. Sie will mehr Frauen in den Spitzen der Sportverbände. Amherds Ziel: 40% der Führungskräfte in Sportverbände sollen ab 2024 weiblich sein. Das sei eine Herausforderung für die Verbände, sagte Amherd im Januar 2022: «Aber ich bin überzeugt, dass sie gelingt, wenn man es will.» 

Der Blick auf die Privatwirtschaft hilft, dieses Ziel einzuordnen. Der Unternehmensberater Guido Schilling schreibt im Schilling Report 2021: «In den Verwaltungsräten liegt der Frauenanteil bei 24%. Für die Geschäftsleitungen haben die Unternehmen alle nötigen Voraussetzungen geschaffen. Als die Privatwirtschaft vergangenes Jahr erstmals 10 % Frauen in den Geschäftsleitungen beschäftigte, hätte ich mir nie träumen lassen, dass sie ein Jahr später bereits 13% erreichen würde.»

Stichprobe im boomenden Frauenfussball

24% Frauen in Verwaltungsräten, 13% Frauen in Geschäftsleitungen – das ist nicht nur weit entfernt vom ministerialen 40%-Ziel. Sondern es stellt sich auch die Frage: warum soll der Anteil von Frauen im Vereinsvorstand markant höher sein? Was Vereine betrifft, gibt es in der Schweiz nur Vermutungen und Annahmen. Vereine müssen sich nicht registrieren. Also kann man nur schätzen, wie viele Frauen überhaupt in Vorständen sitzen. 

Wir machen die Stichprobe und nehmen uns explizit den boomenden Frauenfussball vor. Die höchste Schweizer Spielklasse heisst «Women Super League». Da spielen zehn Vereine. Wir haben Vorstände und Trainerteams analysiert: 

Der Frauenanteil in Vereinsvorständen liegt also selbst in der Frauenfussball-Liga bei gerade mal einem Drittel! Zwar kann man anführen, dass Fussball – zumindest historisch – eine Männerdomäne ist. Dennoch ist diese Erkenntnis eine Ernüchterung. 

«Grossartige Vorstandskultur»

Ein eigenes Programm, um weibliche Vereinsvorstände zu motivieren hat der Schweizerische Katholische Frauenbund SKF entwickelt: «Der Happy Day ist ein Angebot für Vorstandsteams von Ortsvereinen und Kantonalverbänden des SKF.» Die Frauengemeinschaft Cham hat es ausprobiert: «Was fehlte war etwas, das uns auf einer anderen Ebene näherbringt, nicht nur fachlich», so Nicole Indra, Co-Präsidentin der Frauengemeinschaft. Begeistert war auch Doris Jud. Sie hat als Happy Day-Coach den Prozess begleitet: «Die Vorstandskultur der Chamerinnen ist grossartig, da sie sich getraut haben auch zu benennen, was sie künftig gerne anders machen möchten.»

Frauen traut Euch! Meldet Euch! Macht mit! Mischt Euch ein! 

«Es fehlte etwas, das uns auf einer anderen Ebene näherbringt.“

Appell an Vereinsvorstände, wen Ihr neue Vorstandsmitglieder sucht. Fragt nicht immer die üblichen verdächtigen Männer. Bestimmt gibt es im Umfeld Frauen, die gerne verändern und anpacken. 

Und wen gar nichts mehr hilft? Dann haben wir immerhin noch die Politik. Die Sportministerin will, dass der Anteil von Frauen im Vereinsvorstand oder zumindest in den Sportverbänden zunimmt.  Hoffentlich ist das mehr als die üblichen Polit-Phrasen. 

Wie sieht das in deinem Vorstand aus? Werden Frauen gefördert oder gezielt angesprochen? Bitte schreib deinen Kommentar. 

8. April 2022 0 Kommentare
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Vereine

Ukraine-Hilfe: Fallen für helfende Vereine

von Karl Gunkel 6. April 2022

Der russische Überfall auf die Ukraine und die daraus resultierende Flüchtlingswelle haben viele gemeinnützige Vereine veranlasst, Spenden zu sammeln und zu helfen. Unser Deutschland-Experte hat sich die Situation in seiner Heimat genauer angeschaut:  Im Finanzrecht lauern nämlich tückische Fallen für helfende Vereine.

Was sagt das Finanzamt zu helfenden Vereinen?

Es gibt für Vereine, welche helfen wollen, einen gravierenden Stolperstein. Dessen Nichtbeachtung könnte sogar die Gemeinnützigkeit kosten. Es muss nämlich in der Satzung im Vereinszweck ein entsprechender Passus stehen. Beispiel: Bei Sportvereinen wird häufig nur die Ziffer 21 des § 52 der Abgabenordnung (21. die Förderung des Sports) in der Satzung aufgeführt. Bei einem Ortsverschönerungsverein gilt die Ziffer 22 (22. die Förderung der Heimatpflege, Heimatkunde und der Ortsverschönerung;).

In diesen Fällen konnte der gemeinnützige Verein bisher keine Spendensammlung für die Ukraine durchführen. Steht in der Satzung aber ein Satz wie folgender, kann man gemäß Ziffer 22 eine Spendenaktion für die Ukraine durchführen. „Die Förderung…

  • …internationaler Gesinnung, der Toleranz auf allen Gebieten der Kultur und des Völkerverständigungsgedankens“
  • … der Hilfe für politisch, rassistisch oder religiös Verfolgte, für Flüchtlinge, Vertriebene, Aussiedler, Spätaussiedler, Kriegsopfer, Kriegshinterbliebene, Kriegsbeschädigte und Kriegsgefangene, Zivilbeschädigte und Behinderte sowie Hilfe für Opfer von Straftaten“
  • … des Andenkens an Verfolgte, Kriegs- und Katastrophenopfer“
  • … des Suchdienstes für Vermisste“
  • … der Hilfe für Menschen, die auf Grund ihrer geschlechtlichen Identität oder ihrer geschlechtlichen Orientierung diskriminiert werden“

Diese Rechtslage würde dazu führen, dass sehr viele Vereine zur Untätigkeit gezwungen wären oder die Gemeinnützigkeit verlieren würden.

Damit es keine Fallen für helfende Vereine gibt, hat das Bundesministerium der Finanzen BMF reagiert. Das BMF hat eine Verwaltungsanweisung an die obersten Finanzbehörden der Bundesländer ausgearbeitet.  

Diese Anweisung kannst du bequem direkt hier downloaden. Sie gilt für alle Maßnahmen, die vom 24. Februar bis zum 31. Dezember 2022 durchgeführt werden und ermöglicht enorme Erleichterungen!

Auf ein Sonderkonto einzahlen lassen

Für gemeinnützige Vereine, die im Satzungszweck einen entsprechenden Passus stehen haben, gilt: Eine Zuwendungsbestätigung ist nicht mehr notwendig. Bis Ende 2022 genügt der Bareinzahlungsbeleg oder die Buchungsbestätigung eines Kreditinstitutes (Kontoauszug, Lastschrifteinzugsbeleg oder Ausdruck bei Online-Banking). Die Zahlung sollte dabei auf ein Sonderkonto des Vereins eingezahlt werden. Solange dieses nicht besteht, kann auch auf ein anderes Konto des Zahlungsempfängers eingezahlt werden.

Für andere gemeinnützige Vereine, in deren Satzung keine hier in Betracht kommenden Zwecke aufgeführt sind die eigentlich wegen AO §55, Absatz 1 Nr. 1 keine Spendenaktionen durchführen dürfen, gibt es eine umfassende Erleichterung, die eine Spendensammlung für die Ukraine oder die Geflüchteten ermöglicht. Gemeint sind

  • Sportvereine
  • Musikvereine
  • Kleingartenvereine
  • Brauchtumsvereine

Diese können ohne Änderung der Satzung Spenden einwerben, wenn diese dann für den angegebenen Zweck verwendet werden. Auch auf den Nachweis der Hilfsbedürftigkeit kann bei vom Krieg in der Ukraine Geschädigten verzichtet werden. Auch die Weiterleitung der Spenden an eine andere steuerbegünstigte Körperschaft, die mildtätige Zwecke verfolgt, ist unschädlich. Im Falle der Weiterleitung hat der sammelnde Verein allerdings mit Zuwendungsbestätigungen die Spenden zu bescheinigen und dabei zu erklären, dass die Spenden für die Geschädigten aus der Ukraine verwendet werden. 

Verwendung sonstiger Mittel

Ausnahmsweise können sonstige im Verein vorhandene Mittel, die keiner anderen Bindung unterliegen, ohne Satzungsänderung für die Ukrainehilfe eingesetzt werden. Gleiches gilt auch für die Überlassung von Personal oder Räumlichkeiten.

Weitere Lockerungen 

Diese betreffen z.B. die vorübergehende Unterbringung von Kriegsflüchtlingen aus der Ukraine. Details findest du in der vorhin erwähnten Verwaltungsanweisung, die wir dir im Download zur Verfügung stellen. 

Arbeitslohnspende

Verzichten die Arbeitnehmer auf Teile des Lohns, entfällt auf diesen Teil u.a. die Lohnsteuerpflicht, wenn der Arbeitgeber eine entsprechende Zahlung auf ein Spendenkonto durchführt und die Verwendungsauflage erfüllt, und dies dokumentiert. Auf der Basis dieser Erleichterung könnte man eine interessante Spendenaktion entwickeln. 

Tipp Es empfiehlt sich die Satzung bei Gelegenheit entsprechend zu erweitern, so dass zukünftig ähnliche Spendenaktionen durchgeführt werden können, ohne dass man von den Finanzbehörden eine entsprechende Verwaltungsanweisung hat.

Fazit Alle gemeinnützigen Vereine können unabhängig davon, ob die Satzung es erlaubt, bis 31.12.2022 Spenden für die Ukrainehilfe einsammeln, ohne die Gemeinnützigkeit zu gefährden. Es müssen auch keine Zuwendungsbescheinigungen ausgestellt werden. 

Wie sieht das in deinem Verein aus? Hast du Erfahrung mit Hilfsaktionen? Welche Fallen für Vereine kennst du? Gib uns deine Tipps und Inputs. Andere und wir freuen uns sehr über deinen Kommentar. Gleich unter dem Hinweis findest du die Spalte. Vielen Dank. 

Hinweis Der Artikel ist nach bestem Wissen und Gewissen unseres Deutschland-Experten erstellt worden. Der Text stellt keine Rechtsberatung dar. Die Anwendung dieser Hinweise geschieht auf eigene Gefahr. Es ist in jedem Falle der Originaltext der Verwaltungsanweisung zu beachten und gegebenenfalls der Rat des Steuerberaters einzuholen.

6. April 2022 0 Kommentare
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Vereine

Was macht der Vereinskoordinator? Interview mit Ferdinand Hueller

von Stefan Del Fabro 4. April 2022

«Dieser Posten kann sehr viel Freude bringen“, sagt Ferdinand Hueller. Er weiss, wovon er spricht. Hueller ist seit einigen Jahren Vereinskoordinator als Schnittstelle zwischen Vereinen und den Behörden zweier Dörfer. Was macht ein Vereinskoordinator? Und wo liegt die Quell der Freude? Antworten gibt es in der Region Biel. 

Was macht Vereinskoordinator Hueller?

„Vereine haben einen hohen Stellenwert.“ Solche Sätze liest oder hört man häufig. Auf offiziellen Webseiten von Gemeinden oder Städten findet sich oft «Unsere Vereine» oder ähnlich als Unterkategorie.

Die Gemeinden Brügg und Aegerten liegen fünf Kilometer südöstlich der zweitgrössten Berner Stadt Biel. Sie sind getrennt vom Nidau-Büren-Kanal, einem Ausläufer der ehrwürdigen Aare. In den beiden Dörfern leben knapp 6’600 Menschen. Dort ist Ferdinand Hueller «als Vereinskoordinator Anlaufstelle für alle ansässigen Vereine».

Die Webseiten der beiden Dörfer Aegerten und Brügg listen zusammen 27 Vereine auf. Hueller koordiniert Termine, vermittelt und arbeitet mit den beiden Gemeinden und Kulturkommissionen zusammen. Es gibt viel zu tun. Ausser es wütet eine Pandemie. 

Herr Hueller, weshalb sind Sie Vereinskoordinator?

Ferdinand Hueller

Hueller: „Das ganze Vereinswesen unserer Gemeinden wurde durch einen Vereinskonvent geleitet. Dieser Konvent wurde 2017 aufgelöst. Man suchte eine neue Lösung. Durch die Lokalzeitung suchte dann die Gemeinde Aegerten einen Vereinskoordinator. Ich bewarb mich und wurde eingestellt. Für mich als Rentner bedeutete das eine neue Herausforderung, die ich gerne angenommen habe.“

Wie gross ist Ihr Aufwand?

Hueller: „Pro Monat etwa 2 Stunden, je nach dem. Im Sommer, wenn Aktivitäten und Feste stattfinden, wesentlich mehr.“

Wie hat sich die Pandemie ausgewirkt?

Hueller: „Die Auswirkungen waren fatal für meine Arbeit. Die Vereine hatten alle ihre Aktivitäten gestoppt. Somit war meine Arbeit sehr eingeschränkt.“

Werden Sie «bezahlt»?

Hueller: „Die Stelle des Vereinskoordinator ist ehrenamtlich. Ich bin gewählt für vier Jahre. Die Gemeinden Aegerten und Brügg lassen jeweils Ende Jahr etwas .“

Welche Eigenschaften sind wichtig für den Posten des Vereinskoordinators?

Hueller: „Man muss gerne mit Menschen zusammenarbeiten und auf sie zugehen können. Hilfreich ist auch, wenn man gleichzeitig widerstandsfähig und entgegenkommend ist. Und man sollte organisieren können. Wenn jemanden diese Eigenschaften hat, kann ich nur raten diesen Posten anzutreten. Er kann sehr viel Freude bringen.“

Stadtfest – ein Highlight auch für den Vereinskoordinator.

Zusammengefasst sind die Aufgaben des Vereinskoordinators Aegerten und Brügg also: 

  • pflegt aktiven Kontakt zu den Vereinen 
  • fördert und unterstützt die Vernetzung und Zusammenarbeit
  • berät und unterstützt 
  • erkennt Schwachstellen
  • Zusammenstellen des Veranstaltungskalenders
  • pflegt gute Beziehungen zu den jeweiligen Kultur-verantwortlichen Gemeinderäten in den Gemeinden Aegerten & Brügg
  • pflegt die gute Zusammenarbeit mit der Redaktion der „Dorfnachrichten“

Herzlichen Dank Ferdinand Hueller für die Auskünfte. 

Der Vereinskoordinator als Schnittstelle. Gibt es Unterschiede zu anderen Ländern? Und was tut jemand, der in einem Verband zwischen Vereinen koordiniert? Wir bleiben am Thema dran. Bald gibt es hier ein Gespräch mit einem deutschen Vereinskoordinator. Und der Vertreter eines grossen Sportverbandes gibt Auskunft. Damit du keinen dieser informativen Texte verpasst, melde dich HIER für den Newsletter-Verteiler an. 

Welche Erfahrungen machst du mit dem Vereinskoordinator in deiner Gemeinde? Oder bist du gar selber einer oder eine? Schreib deinen Kommentar. 

4. April 2022 0 Kommentare
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Vereine

QR-Rechnung verändert auch das Zahlungssystem für Vereine

von Stefan Del Fabro 31. März 2022

Der 30. September 2022 ist der D-Day für den guten, alten Einzahlungsschein. Egal ob rot oder orange, im September wird der EZ definitiv ersetzt durch die QR-Rechnung. Das Zahlungssystem für Vereine wird smarter. Und was passiert, falls du dennoch orange oder rot bezahlst? 

QR-Rechnung gilt auch für Vereine

History von Schweizer Einzahlungsscheinen. Grün (o.l.) war von 1906 bis 1986 im Einsatz. (Bild: Postfinance)

Es tönt komplex – es ist es nicht. Seit 1988 gibt es den Roten Einzahlungsschein (ES), seit 2001 den Orangen Einzahlungsschein (ESR). Deren Zeit läuft ab. Wie die zuvor des Grünen oder anderen EZ (siehe History im obigen Bild). Anstelle von ES und ESR tritt ab September 2022 die QR-Rechnung.

Lade hier ein Factsheet herunter

Die QR-Rechnung schlägt eine wichtige Brücke zwischen der digitalen und papierbasierten Welt. Die Schweizerische Bankiervereinigung SwissBanking und Six Group haben dieses praktische Factsheet zusammengestellt. Lade es mit einem Klick herunter.

«Der Schweizer Finanzplatz digitalisiert den Schweizer Zahlungsverkehr», schrieben die Six Group und die Postfinance in einer gemeinsamen Erklärung. Rechnungssteller – also vermutlich auch dein Verein – wird empfohlen, umgehend ihren Softwarepartner zu kontaktieren. Wir hoffen natürlich, du bist bei Webling. 

Übergang von ESR zu QR

Geh mit der Zeit. QR ist bald Standard.

Unsere hauseigene Software Webling ist parat: Von der Bank erhältst du eine neue QR-IBAN Nummer und eine QR-IID. Der Übergang von ESR nach QR-Rechnungen ist reibungslos möglich für deinen Verein. Wie du Vorlagen von Rechnungen mit Einzahlungsschein für die QR-Rechnung verwenden kannst, ist hier beschrieben.

Postfinance: Belege gehen zurück

«Zahlungen mit Einzahlungsschein (ESR und ES) werden ab dem 1. Oktober 2022 nicht mehr entgegengenommen», antwortet uns Tatjana Guggisberg, Mediensprecherin von Postfinance. «Auch Zahlungsaufträge funktionieren nicht mehr und die Belege werden zurückgewiesen.

Kundinnen und Kunden sollten bei ihren Rechnungsstellern eine QR-Rechnung verlangen, falls sie nicht bereits über eine solche verfügen.»

Welche QR-Erfahrungen machst du?

Die QR-Rechnung ist seit 2020 im Einsatz. Welche Erfahrungen machst du? Welche Tipps oder Inputs hast du? Wir freuen uns auf deinen Kommentar.

31. März 2022 0 Kommentare
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Vereine

Mitgliederpflege im Verein ist wichtiger denn je

von Stefan Del Fabro 25. März 2022

44 Prozent der Schweizer Bevölkerung sind Vereinsmitglied. In absoluten Zahlen bedeutet das: mehr als 3,8 Millionen Personen engagieren sich in Gesellschaften, Klubs, politischen Parteien, Vereinen oder anderen Gruppen. Diese überragende Zahl wird aber relativiert. Denn die Erhebung stammt von 2019. Also von vor der Pandemie. Darum sollte der Mitgliederpflege im Verein verstärkt Aufmerksamkeit gewidmet werden. 

Warum die Mitgliederpflege im Vereine immer wichtiger wird

Die Pandemie hat – leider – etwas gezeigt. Das «gemeine Vereins-Mitglied» ist nicht mehr so treu. Einige Vereine waren während Corona mit einem überraschenden Aderlass konfrontiert. Vor allem Sportvereine haben gelitten. Die Mitgliederpflege im Verein ist zu einer neuen Herausforderung geworden. Mit vier einfachen Schritten bleiben du und dein Vorstand „Mitglieder-fit“. 

Erster Schritt: Mitglieder suchen

Hänge Flyer im Supermarkt auf. Frag in deinem Bekanntenkreis. Und nutze vermehrt die Online-Möglichkeiten. Ein simpler und gut einsehbarer Aufruf auf der Vereins-Website hilft: «Mit einem Jahresbeitrag von XX Franken werden Sie Mitglied in unserem Verein.» Vergiss nicht die Social Media-Kanäle. Immer mehr Menschen starten ihre Suchanfragen auf Facebook, Instagram oder andernorts.  

Zweiter Schritt: Mitglieder begrüssen

Meldet sich jemand, heisst es schnell zu reagieren. Schnell bedeutet nicht innert Minuten oder Stunden. Aber eine Anfrage tagelang unbeantwortet zu lassen, macht keinen guten Eindruck. 

Dritter Schritt: Mitglieder pflegen

Jeder Verein führt regelmässig Aktivitäten durch. Damit meinen wir die jährliche Versammlung. Aber nicht nur. Lade das neue Mitglied zum nächsten Ausflug oder Treffen ein.

Mach dein Angebot so niederschwellig wie möglich. Frag das neue Mitglied, ob und wie du ihn/sie vorstellen darfst. Vielleicht in Form eines kurzen Porträts auf der Facebook-Seite? 

Die Mitgliederpflege im Verein hat auch viel mit der User-Bindung zu tun. So hässlich der Begriff, so einfach die Umsetzung. Zumal für Vereine. Das neue Mitglied hat eine emotionale Bindung. Sonst wäre er/sie gar nicht gekommen. Nutz das und klick als Appetitanreger HIER rein. 

Vierter Schritt: Zuständigkeit Mitgliederpflege

Das Götti-System hat sich in vielen Bereichen etabliert. Setz das bei der Mitgliederpflege im Verein ein und ernenne jemanden zur Patin oder zum Götti. 

Was sich jeder Verein leisten sollte, ist Weiterbildung. Zum Thema Mitgliederpflege im Verein gibt es tolle Angebote. Fündig geworden sind wir zum Beispiel auf den offiziellen Seiten des Kantons Thurgau. So bietet das kantonale Sportamt interessante Tools an. Auch das Thurgauer Kulturamt bietet gibt sein Wissen weiter. 

Vereine verschwinden – neue kommen hinzu

Corona mag eine Schneise in unser Vertrauen geschlagen haben. Viele Menschen kommen verunsichert aus der Pandemie. Experten vermuten: Der Zulauf zu Vereinen wird wieder zunehmen. Warum? Menschen suchen nach geeigneten Möglichkeiten, um ihre Wünsche zu verwirklichen. In der Arbeitswelt unterliegt man oft Zwängen, die man selbst nicht beeinflussen kann. Im Verein ist das anders. 

Die 3,8 Millionen Mitglieder verteilen sich auf geschätzte 100’000 Vereine. «Diese Zahl ist in den letzten Jahrzehnten recht stabil», sagt Markus Lamprecht. Für die Schweizerisch Gemeinnützige Gesellschaft macht er den Freiwilligenmonitor und hat einen guten Überblick. 

«Neben dem, dass einige Vereine sterben, kommen auch immer wieder neue dazu», sagt Lamprecht. «Über alle Vereine gesehen, gebe es kein Vereinssterben.»

Erlaube uns an dieser Stelle für einmal einen Hinweis in eigener Sache: Unsere Software Webling bietet jedem Verein das Tool für neue Mitglieder. 

Damit geht das Wort an dich. Wie halten es du und dein Vorstand mit der Mitgliederpflege im Verein? Hast du Fragen? Oder Inputs? Schreib einen Kommentar. So profitieren auch andere von deinen Erfahrungen. 

25. März 2022 0 Kommentare
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